GRESIK —KABAR NUSANTARA ID Di balik setiap proses penerimaan tahanan, terdapat tahapan administrasi yang menentukan ketepatan pengelolaan data selama berada di Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Gresik. Karena itu, petugas pelayanan tahanan secara langsung melakukan pendataan terhadap setiap tahanan baru untuk memastikan seluruh informasi personal tercatat secara lengkap dan akurat dalam Sistem Database Pemasyarakatan (SDP).
Kegiatan tersebut berlangsung di ruang registrasi Rutan Gresik, Selasa (29/9). Proses pendataan menjadi bagian dari rangkaian penerimaan tahanan yang dititipkan oleh aparat penegak hukum, termasuk Kepolisian Resor (Polres) Gresik.
Sebelum masuk ke tahap registrasi, setiap tahanan terlebih dahulu menjalani pemeriksaan kelengkapan administrasi dan kesehatan sesuai prosedur yang berlaku. Setelah seluruh tahapan awal tersebut dilalui, petugas kemudian melakukan pencatatan data personal dan memasukkannya ke dalam sistem administrasi pemasyarakatan.
Kepala Rutan Gresik, Dhimas Isdwiyono, menegaskan bahwa pendataan sejak awal penerimaan memiliki peran penting dalam memastikan seluruh informasi tahanan terdokumentasi secara baik.
“Setiap tahanan yang baru masuk setelah melewati proses pemeriksaan berkas administrasi dan kesehatan akan dimintai data personalnya. Data tersebut nantinya akan diinput ke dalam Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) warga binaan yang bersangkutan,” ujar Dhimas.
Menurutnya, ketepatan data menjadi perhatian utama karena informasi tersebut tidak berhenti sebagai catatan administratif. Data yang telah diverifikasi menjadi bagian dari administrasi pemasyarakatan yang digunakan untuk mendukung pelayanan dan pengelolaan tahanan selama berada di Rutan Gresik.
Petugas registrasi pun melakukan verifikasi dan pencatatan secara cermat guna meminimalkan terjadinya kekeliruan maupun ketidaksesuaian informasi di dalam database.
Langkah tersebut menjadi penting mengingat administrasi pemasyarakatan membutuhkan data yang konsisten, terdokumentasi dan dapat digunakan sesuai kebutuhan pelayanan serta pengelolaan tahanan.
Registrasi Menjadi Bagian Penting Sistem Pemasyarakatan
Dhimas menjelaskan, proses pendataan tahanan baru merupakan bagian dari tugas dan fungsi jajaran Registrasi dan Bimbingan Kemasyarakatan.
Selain melakukan registrasi, petugas juga menjalankan tugas penyusunan statistik, dokumentasi, pendataan serta pencatatan lain yang berkaitan dengan administrasi narapidana maupun tahanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
“Salah satu tugas dari Registrasi dan Bimbingan Kemasyarakatan ialah melakukan registrasi dan membuat statistik, dokumentasi, sidik jari serta memberikan bimbingan pemasyarakatan bagi narapidana maupun anak didik. Hal ini dilakukan dalam rangka mewujudkan sistem administrasi yang tertib dan terorganisir dengan rapi,” pungkas Dhimas.
Melalui proses tersebut, penerimaan tahanan tidak hanya berorientasi pada pemindahan atau penitipan secara fisik, tetapi juga memastikan seluruh aspek administrasi telah tercatat sejak awal.
Setiap data personal yang dihimpun kemudian menjadi bagian dari dokumentasi pemasyarakatan dan mendukung proses pengelolaan tahanan selama berada di Rutan Gresik.
Rutan Gresik secara berkelanjutan menjaga ketelitian dalam proses pendataan agar tidak terjadi kekeliruan informasi. Kelengkapan, akurasi dan dokumentasi data menjadi bagian dari upaya menjaga tertib administrasi di lingkungan pemasyarakatan.
Langkah tersebut sekaligus menjadi bagian dari komitmen Rutan Kelas IIB Gresik dalam memberikan pelayanan yang profesional, transparan dan sesuai standar penyelenggaraan pemasyarakatan.
Sebab, tertib pemasyarakatan tidak hanya terlihat dari pelayanan di ruang publik, tetapi juga dibangun melalui ketepatan setiap data yang tercatat sejak seorang tahanan pertama kali diterima (Dd).
